個人情報保護方針
岩手県立大学同窓会（以下「本会」という。）は、本会会則第２条に定める目的達成のための活動を行うにあたり、保有する個人情報を以下の方針により取扱います。
１. 法令等の遵守
本会は、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他個人情報に関し適用される法令を遵守するとともに、個人情報の保護に関する取り組みを継続的に見直し改善を図ります。
２. 個人情報の取得
本会が保有する個人情報は次のとおりとし、その収集は適正な手段により行います。
会員氏名、卒業学部及び学科、卒業期、自宅住所、同電話番号、同メールアドレス、勤務先又は進学先名称、同所在地、同電話番号、同メールアドレス（大学院修了者にあっては、「卒業」を「修了」に、「学部及び学科」を「研究科及び課程」にそれぞれ読み替える。）
３. 個人情報の利用目的
本会が保有する個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
（１）本会が発行する会報その他の情報の送付
（２）本会が主催する事業等の案内
（３）本会の部会活動、支部活動又は同期会活動等に関する支援
（４）本会の会費等の徴収又は収受管理に関する連絡
４. 個人情報の管理
本会は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
また、会報発送作業等、必要な範囲内で業務委託を行う場合には、個人情報の保護について適切な水準にある事業者を選定するとともに、委託先の事業者に対し適正な個人情報の管理を指導します。
５. 個人情報の提供
本会が保有する個人情報は、本人の同意を得た場合又は法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはありません。
なお、岩手県立大学に対し、本会の目的達成に必要と認められる次の範囲に限定して個人情報を提供することがあります。この場合、本会会員はあらかじめ提供の拒否の申し出をすることができるものとします。
（１）岩手県立大学の在学生の研究活動又は就職活動への支援（会員の就職先に関する情報等）
（２）岩手県立大学がその教育研究の発展を目的として行う事業等への支援（各種統計調査、主催事業の案内等）
６. 個人情報の開示・訂正・利用停止請求等
本会は、会員本人から自己の個人情報に関する開示請求等の申し出があった場合には、当該本人確認のうえ個人情報の開示を行います。また、内容の追加、変更、訂正又は利用停止の申し出に対しては、適切に対処します。
７. 本方針の改定及び公開
本会は、個人情報保護の改善のため本方針を改定することがあります。この場合には、ホームページへの掲載等により周知を図るものとします。
８. その他
本方針は、平成１８年３月１５日から施行します。